01À qui s’adresse cette formation ?
Acheteurs, comptables fournisseurs, juristes, conformité, responsables opérationnels, contrôle interne et audit.
Prérequis
Connaissance générale du processus achats.
02Objectifs opérationnels
- Sécuriser le processus de la demande au paiement.
- Prévenir fraude, corruption et conflits d’intérêts.
- Assurer cohérence contrat-réception-facture.
03Compétences acquises
- Segmenter les risques fournisseurs.
- Vérifier pouvoirs, bénéficiaires et coordonnées.
- Contrôler commande, service fait et facture.
- Documenter anomalies et dérogations.
04Programme détaillé
Le contenu ci-dessous constitue le socle du parcours. Sa profondeur, les exercices et les livrables sont adaptés à la formule choisie.
Jour 1
Sélectionner et contractualiser
Matin
- Expression du besoin et mise en concurrence.
- Critères, conflits d’intérêts et traçabilité.
- Évaluation juridique, financière et conformité du fournisseur.
- Contrat, commande, prix et niveaux de service.
Après-midi
- Sous-traitance, données et propriété intellectuelle.
- Cadeaux, commissions et intermédiaires.
- Atelier : grille de due diligence.
- Validation et séparation des tâches.
Jour 2
Réceptionner et payer
Matin
- Service fait, réception et réserves.
- Rapprochement commande-réception-facture.
- Changement de RIB et prévention de la fraude.
- Acomptes, retenues et paiements.
Après-midi
- FNP, CCA, avoirs et litiges.
- Performance fournisseur et revues périodiques.
- Cas final : audit d’un dossier achats.
- Plan de contrôles.
Méthodes et supports
- Support pédagogique numérique structuré et directement lié au programme.
- Fiches de synthèse et références juridiques ou professionnelles sélectionnées.
- Grilles d’analyse, matrices de risques ou modèles utiles selon le thème.
- Corrigé commenté des exercices lorsque sa diffusion est compatible avec les droits de propriété intellectuelle.
- Plateforme de visioconférence et partage d’écran pour les sessions à distance.