01À qui s’adresse cette formation ?
Contract managers, juristes, comptables, achats, ventes, contrôle interne, audit et directions opérationnelles.
Prérequis
Connaissance générale des contrats ou des processus financiers.
02Objectifs opérationnels
- Organiser le suivi du contrat de bout en bout.
- Relier versions, événements, flux et preuves.
- Prévenir pertes de droits et anomalies comptables.
03Compétences acquises
- Mettre en place un registre contractuel.
- Suivre obligations, échéances et livrables.
- Tracer modifications et validations.
- Rapprocher contrat, système, facture et paiement.
04Programme détaillé
Le contenu ci-dessous constitue le socle du parcours. Sa profondeur, les exercices et les livrables sont adaptés à la formule choisie.
Jour 1
Structurer le référentiel
Matin
- Demande, validation et négociation.
- Signature, pouvoirs et date d’effet.
- Métadonnées, versions et archivage.
- Obligations, échéances et responsables.
Après-midi
- Conditions suspensives et événements déclencheurs.
- Tarifs, indexations et budgets.
- Atelier : fiche de synthèse contractuelle.
- Alertes et gouvernance.
Jour 2
Contrôler l’exécution
Matin
- Commande, livraison, réception et facture.
- Paiement, déductions et rapprochements.
- Avenants, changements et dérogations.
- Non-conformités, réclamations et pénalités.
Après-midi
- Renouvellement, résiliation et réversibilité.
- Conservation des preuves et audit trail.
- Cas final : audit du cycle de vie.
- Plan d’amélioration.
Méthodes et supports
- Support pédagogique numérique structuré et directement lié au programme.
- Fiches de synthèse et références juridiques ou professionnelles sélectionnées.
- Grilles d’analyse, matrices de risques ou modèles utiles selon le thème.
- Corrigé commenté des exercices lorsque sa diffusion est compatible avec les droits de propriété intellectuelle.
- Plateforme de visioconférence et partage d’écran pour les sessions à distance.