01À qui s’adresse cette formation ?
Achats, juristes, comptables fournisseurs, responsables opérationnels, directions financières, contrôle interne et audit.
Prérequis
Connaissance générale du cycle achats-fournisseurs.
02Objectifs opérationnels
- Analyser les obligations d’un contrat de services.
- Contrôler réalité, réception et facturation.
- Comptabiliser charges et engagements à la bonne période.
03Compétences acquises
- Définir livrables, critères de réception et prix.
- Distinguer obligation de moyens et de résultat.
- Traiter acomptes, charges constatées d’avance et factures non parvenues.
- Repérer prestations fictives ou insuffisamment justifiées.
04Programme détaillé
Le contenu ci-dessous constitue le socle du parcours. Sa profondeur, les exercices et les livrables sont adaptés à la formule choisie.
Jour 1
Sécuriser la prestation
Matin
- Besoin, cahier des charges et sélection.
- Périmètre, livrables, calendrier et gouvernance.
- Sous-traitance, personnel et confidentialité.
- Prix forfaitaire, régie et révision.
Après-midi
- Réception, réserves et preuves d’exécution.
- SLA, pénalités et plans de correction.
- Atelier : améliorer une clause de réception.
- Contrôles du fournisseur.
Jour 2
Comptabiliser et clôturer
Matin
- Commande, engagement, facture et paiement.
- Charges, immobilisations et distinction essentielle.
- Acomptes, CCA et FNP.
- Cut-off, récurrence et estimations.
Après-midi
- Litige, retenue, avoir et provision.
- Rapprochement contrat-commande-réception-facture.
- Cas final : clôture du cycle fournisseurs.
- Piste d’audit.
Méthodes et supports
- Support pédagogique numérique structuré et directement lié au programme.
- Fiches de synthèse et références juridiques ou professionnelles sélectionnées.
- Grilles d’analyse, matrices de risques ou modèles utiles selon le thème.
- Corrigé commenté des exercices lorsque sa diffusion est compatible avec les droits de propriété intellectuelle.
- Plateforme de visioconférence et partage d’écran pour les sessions à distance.